Trình soạn biên bản họp (Meeting Minutes Taker)
Biến bản ghi lời nói của cuộc họp thành biên bản có cấu trúc với quyết định, người phụ trách và trích dẫn dẫn chứng.
Tài liệu · Văn phòngTrung cấp★ 1,323⑂ 212Điểm AI 9/10Cập nhật lần cuối: 8 thg 8, 2026
Giúp được gì
Đọc bản transcript cuộc họp (từ Zoom, Teams, Google Meet, Feishu Minutes...) và tạo ra biên bản họp có cấu trúc.
- Cấu trúc chuẩn: Tóm tắt điều hành → Quyết định chính → Nội dung thảo luận → Việc cần làm → Vấn đề tạm gác
- Mỗi quyết định quan trọng đều kèm trích dẫn nguyên văn + người chịu trách nhiệm
- Chạy 3 subagent song song để tạo 3 bản biên bản đầy đủ rồi hợp nhất kiểu UNION, giảm mạnh nguy cơ bỏ sót so với chỉ chạy một lượt
- Với transcript chỉ có "Speaker 1/2/3": phân tích đặc điểm (số từ, văn phong, chủ đề) và đối chiếu danh bạ nhóm trong
context.md, nhưng luôn hỏi bạn xác nhận trước khi gán tên - Chèn biểu đồ Mermaid (sequence, ER, state, flowchart) để biên bản dễ đọc hơn
- Có bước Retrieval Self-Test: kiểm tra xem vài tuần sau người đọc có tra cứu được "ai đã yêu cầu điều gì" trong bảng quyết định hay không
- Tự đề xuất tên file theo mẫu
YYYY-MM-DD-chủ-đề-loại.md
Phù hợp với ai
- PM, TPM, trưởng nhóm phải viết biên bản họp hàng tuần
- Nhóm hay bị "mất" quyết định và người phụ trách sau cuộc họp
- Đội kỹ thuật họp dài (trên 60 phút) với nhiều chi tiết, con số
- Trường hợp cần gộp nhiều bản biên bản của nhiều người mà không mất nội dung
Ví dụ sử dụng
- Họp sprint hàng tuần: dán transcript 90 phút và yêu cầu "viết biên bản" → nhận bảng quyết định kèm trích dẫn, bảng việc cần làm theo từng người, mục tạm gác.
- Review thiết kế API: phần bàn về schema được vẽ thành ER diagram, luồng gọi API thành sequence diagram, giúp review nhanh hơn.
- Gộp và soát biên bản: đưa biên bản của đồng nghiệp cùng bản do ChatGPT tạo và nói "tìm phần thiếu rồi gộp lại" → chỉ bổ sung nội dung đã đối chiếu với transcript gốc.
· · · Hướng dẫn cài đặt · · ·
Cài vào ứng dụng Claude (không cần terminal)
- Tải tệp ZIP bằng nút bên dưới.
- Trong Claude, mở Settings → Capabilities và bật 'Code execution and file creation'. (chỉ một lần)
- Vào Customize → Skills → + → 'Upload a skill' rồi tải tệp ZIP lên.
Cài vào Claude Code
Để Claude làm — dán câu dưới đây vào Claude Code
Hãy cài skill mình tìm thấy trên Claude Skill Mart. Copy thư mục daymade-audio/meeting-minutes-taker từ repo GitHub daymade/claude-code-skills vào ~/.claude/skills/meeting-minutes-taker/ của mình. Sau khi cài xong, cho mình biết skill này làm được gì trong một câu.
Cài bằng lệnh thủ công
git clone https://github.com/daymade/claude-code-skills.git && mkdir -p ~/.claude/skills && cp -r claude-code-skills/daymade-audio/meeting-minutes-taker ~/.claude/skills/⚠ Đây là skill do người khác tạo. Hãy kiểm tra repo gốc trước khi cài.
- Mở Terminal (macOS/Linux) hoặc WSL/Git Bash (Windows).
- Tải mã nguồn về:
git clone https://github.com/daymade/claude-code-skills.git - Tạo thư mục skill nếu chưa có:
mkdir -p ~/.claude/skills - Sao chép đúng skill này (nhớ copy cả thư mục
references):cp -r claude-code-skills/daymade-audio/meeting-minutes-taker ~/.claude/skills/ - Khởi động lại Claude Code và kiểm tra
meeting-minutes-takerxuất hiện trong danh sách skill. - Đặt file transcript (.md/.txt) vào thư mục dự án rồi yêu cầu: "viết biên bản họp từ file này".
- (Tuỳ chọn) Tạo
context.mdchứa danh bạ nhóm để nhận diện người nói chính xác hơn. - (Tuỳ chọn) Thêm thư mục
intermediate/vào.gitignorevì đó chỉ là file tạm.
Xem mã nguồn trên GitHub ↗Giấy phép: MIT